ทำไมต้อง Email ธุรกิจ ได้แก่การใช้ Email ธุรกิจในนามบริษัทเพื่อติดต่อกับลูกค้าคนสำคัญ เพื่อสร้างภาพลักษณ์ที่ดีแล้วก็ให้แบรนด์ของท่านดูน่าเชื่อถือ ทั้ง Email ธุรกิจยังเพิ่มความเป็นมืออาชีพให้กับบริษัทเยอะขึ้น

         ฟรี Email  เป็นการให้บริการฟรี Email จากผู้ให้บริการ Hotmail, Gmail หรือ Yahoo ในการทำธุรกิจอาจจะเป็นผลให้มองไม่เป็นมืออาชีพ อีกทั้งฟรีอีเมลนั้นยังไม่ปลอดภัยสำหรับเพื่อการติดต่อธุรกิจกับลูกค้าคนสำคัญของคุณอีกด้วย
 
เข้าดูรายละเอียดที่เว็บไซต์ Email ธุรกิจ https://www.mailmaster.co.th/blog/detail/email-business-vs.-free-email

ความแตกต่างระว่าง Email ธุรกิจ กับ ฟรี Email


         1. Email ธุรกิจ สามารถระบุชื่อโดเมนได้ด้วยตัวเอง

             หากคุณใช้ Email ธุรกิจ คุณจะสามารถระบุชื่อโดเมนอีเมลของคุณได้ เช่น name@mailmaster.co.th ซึ่งจะมีผลให้ธุรกิจของคุณดูมีความน่าวางใจมากขึ้น ทั้งยัง Email ธุรกิจ ยังเป็นการเพิ่มคุณค่ารวมทั้งภาพลักษณ์ที่ดีให้กับแบรนด์ของคุณ แม้กระนั้นถ้าคุณใช้ ฟรี Email ชื่ออีเมลที่ส่งออกไปจะมาจากผู้ให้บริการ ฟรี Email ต่างๆเป็นต้นว่า Hotmail, Gmail หรือ Yahoo ซึ่งอีเมลลักษณะนี้เป็นอีเมลที่ทุกคนสามารถผลิตขึ้นได้  แต่ถ้าหากคุณเปลี่ยนมาใช้ Email ธุรกิจ ชื่อของคุณจะเด่นไม่มีใครเหมือนๆแน่ๆ

         2. Email ธุรกิจ สามารถใช้งานได้ตลอดเวลา       

             เมื่อคุณใช้ Email ธุรกิจ ผู้ให้บริการสามารถรับประกันได้ว่าระบบจะสามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ แล้วก็จะไม่เกิดเหตุขัดข้อง แม้กระนั้นหากคุณใช้ ฟรี Email ที่ไม่มีการรับประกันในจุดนี้ ก็อาจเกิดปัญหาในการใช้งานอีเมลได้

         3. Email ธุรกิจ สามารถเพิ่มพื้นที่จัดเก็บได้สูงสุดกว่า 70 เท่า

             สำหรับฟรี Email ส่วนใหญ่แล้วจะมีพื้นที่สำหรับเพื่อการจัดเก็บอีเมลที่จำกัด ยกตัวอย่างเช่น Gmail จะมีพื้นที่ให้เพียง 15 GB แต่ว่าถ้าเกิดคุณใช้ Email ธุรกิจ คุณจะได้พื้นที่จัดเก็บเพิ่มขึ้นสูงสุดถึง 1 TB สำหรับบางธุรกิจที่ใช้เกี่ยวกับงานที่เกี่ยวข้องกับด้านเอกสารทั่วๆไปบางทีก็อาจจะไม่เผชิญกับปัญหาประเภทนี้ แต่ว่าในปัจจุบันเราใช้วีดีโอสำหรับในการสื่อสารแล้วก็การทำงานกันมากยิ่งขึ้น ก็เลยจำเป็นจะต้องใช้พื้นที่สำหรับเพื่อการจัดเก็บที่มีขนาดใหญ่เพียงพอ         

         4. Email ธุรกิจ มีบริการให้คำปรึกษาตลอดเวลา

             นี่เป็นอีกหนึ่งต้นเหตุที่สำคัญ หากคุณใช้ Email ธุรกิจ คุณไม่ต้องวิตกกังวล เมื่อเกิดปัญหาหรือปัญหาเกี่ยวกับการใช้งานอีเมล เนื่องจากว่าจะมีคนรอให้คำแนะนำและเสนอกรรมวิธีแก้ไขปัญหาต่างๆให้ท่านได้ตลอดเวลา  แม้กระนั้นถ้าหากว่าคุณใช้ฟรี Email คุณจะไม่มีผู้ที่มีความชำนาญรอให้คำปรึกษา และช่วยเหลือ เมื่อเกิดอุปสรรคต่อการใช้อีเมลเพื่อติดต่อธุรกิจ

         5. Email ธุรกิจ ไม่มีประชาสัมพันธ์คอยกวนใจ

             ฟรี Email ชอบมีโฆษณามากไม่น้อยเลยทีเดียว ซึ่งอาจจะทำให้ธุรกิจรู้สึกไม่ปลอดภัยโดยบางทีอาจถูกแทรกแซงจากบุคคลที่สามได้ ปัญหาเหล่านี้จะไม่เกิดขึ้นเมื่อคุณใช้บริการ Email ธุรกิจ

         6. Email ธุรกิจ มี admin รอดูแลแล้วก็ตรวจทานข้อมูลได้

             หากคุณใช้ Email ธุรกิจ คุณจะมีระบบควบคุมข้อมูลของบริษัท มี admin คอยดูแล สามารถ monitor การรับ-ส่งอีเมลของพนักงานได้ ว่าส่งข้อมูลอะไรของบริษัทออกไปด้านนอกบ้าง แม้เกิดปัญหาก็จะสามารถตรวจสอบได้โดยง่าย

         7. ฟรี Email เสี่ยงที่อีเมลของคุณที่ถูกส่งไปให้ลูกค้า บางทีอาจถูกระบบโยนให้เป็นสแปม

             ตัวกรองสแปมส่วนใหญ่ในขณะนี้มักจะตรวจค้นชื่อบัญชีที่มาจากฟรีอีเมลอย่าง Gmail, Yahoo หรือ Hotmail นั่นก็เป็นด้วยเหตุว่าโดยธรรมดานักส่งสแปมจะใช้ชื่อบัญชีที่เป็นฟรีอีเมลนั่นเอง ซึ่งเป็นวีธีที่ง่ายและไม่เสียเงินสักบาทเดียว ด้วยเหตุนี้ข้อมูลสำคัญที่ดินบริษัทส่งให้ลูกค้า หรือเพื่อนผู้ร่วมการทำงาน ก็ได้โอกาสแปลงเป็นสแปมไปโดยปริยายได้เหมือนกัน แม้กระนั้นถ้าหากคุณใช้ Email ธุรกิจ จะไม่มีปัญหาพวกนี้เลย

         8. ฟรี Email เสี่ยงต่อการเช็ดกลักขโมยข้อมูลได้ง่าย

             เหล่าแฮ็คเกอร์นั้นประทับใจฟรี Email อย่างมาก ยิ่งเป็นผู้ให้บริการรายใหญ่อย่าง Gmail, Hotmail, Yahoo ก็ยิ่งถูกเพ่งเล็งได้ง่ายดายมากยิ่งขึ้น ซึ่งจากข้อมูลสถิติเมื่อปี 2015 มีปริมาณบัญชีซึ่งถูกขโมยทางข้อมูลสูงถึง 272.3 ล้านชื่อผู้ใช้ โดยการแฮ็คครั้งนี้เกิดขึ้นตั้งแต่สิ้นปี 2015 แล้ว ซึ่งข้อมูลที่หลุดออกไปมีชื่อ อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ วันเกิด ค่าแฮชของรหัสผ่าน และก็ข้อมูลที่สำคัญอื่นๆของผู้ใช้งาน แต่ถ้าหากคุณใช้บริการ Email ธุรกิจ คุณสามารถวางใจได้เลยว่าข้อมูลของคุณจะมีระบบระเบียบป้องกันและมีผู้ดูแลข้อมูลให้กับคุณ

          9.ใช้ฟรี Email ติดต่อธุรกิจ มองไม่เป็นมือโปร

             หากคุณติดต่อธุรกิจกับลูกค้าโดยใช้ฟรี Email ลูกค้าอาจมองว่าบริษัทของคุณ

                 - มีงบประมาณน้อยเกินไปสำหรับเพื่อการสร้าง Email ธุรกิจ หรือสร้างเว็บที่มีความเป็นมือโปรได้

                 - การส่งอีเมลแต่ละครั้ง ดูอย่างกับว่ามาจากอีเมลส่วนตัวมากกว่าอีเมลติดต่อธุรกิจ

                 - บริษัทของคุณมีการจัดแจง หรือมีความเป็นมืออาชีพไม่เพียงพอสำหรับในการจดชื่อโดเมนบริษัท

                 - บริษัทของคุณไม่สนใจเรื่องความปลอดภัย

             แต่ว่าหากคุณใช้ Email ธุรกิจ ติดต่อธุรกิจกับลูกค้า เว้นเสียแต่ภาพลักษณ์ที่มองเป็นมืออาชีพมากเพิ่มขึ้นแล้ว ยังเป็นการเพิ่มความแน่ใจให้กับลูกค้าของคุณอีกด้วย
 
 

เครดิต : https://www.mailmaster.co.th/blog/detail/email-business-vs.-free-email

Tags :  email องค์กร