เครื่องคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะหรือ PC เป็นอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ (Electronic device) สำหรับจัดเก็บข้อมูล เราสามารถพบเห็นเครื่องคอมพิวเตอร์จัดโต๊ะได้ทั่วไป ทั้งยังในที่ทำการ สถานที่เรียนหรือตามบ้าน วัสดุอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์เป็นเครื่องไม้เครื่องมือมีความละเอียดอ่อนสำหรับการใช้งานค่อนข้างสูง หากต้องการจะให้เครื่องคอมพิวเตอร์จัดโต๊ะที่เราใช้งานอยู่สามารถดำเนินการสำหรับในการจัดเก็บข้อมูลได้อย่างยาวนาน พวกเราจึงควรใช้งานเครื่องให้ถูกและสมควรด้วย เพราะเหตุว่าหากเครื่องคอมพิวเตอร์กำเนิดปัญหาขึ้นมาโดยที่ไม่รู้เรื่องล่วงหน้า ข้อมูลด้ามจับเก็บอยู่ภายในเครื่องอาจมีการเสียหายหรือหายไป ทำให้เราต้องกระทำการบันทึกข้อมูลรวมทั้งจัดข้อมูลใหม่ทั้งหมดทั้งปวง ถือได้ว่าเป็นปัญหาใหญ่มาก ด้วยเหตุดังกล่าวการคุ้มครองไม่ให้กำเนิดปัญหาย่อมดียิ่งกว่า



เครื่องคอมพิวเตอร์หรือ PC อุปกณ์อิเล็กทรอนิกส์สุดจำเป็นสำหรับสำนักงาน





เคล็ดวิธีที่จะช่วยยืดอายุรวมทั้งทำให้มีประสิทธิภาพเพิ่มมากขึ้นการใช้งานเครื่องคอมพิวเตอร์มีดังนี้
Shut down ทุกครั้งหลังเลือกใช้งาน เมื่อใช้งานเครื่องคอมพิวเตอร์เสร็จทุกครั้ง ควรจะทำปิดโปรแกรมทุกสิ่งทุกอย่างก่อนแล้วจึงทำการ shut down เครื่อง ก่อนจะทำการตัดระบบไฟที่ส่งไปสู่เครื่อง อย่ากระทำการปิดระบบไฟขณะที่เครื่องยังเปิดโปรแกรมอยู่ เพราะว่าการตัดไฟจะก่อให้ฮาร์ดดิสก์ที่ปฏิบัติภารกิจสำหรับเพื่อการจัดเก็บข้อมูลของเครื่องคอมพิวเตอร์ PC ต้องหยุดการทำงานแบบกะทันหัน ส่งผลให้ตัวฮาร์ดดิสก์มีอายุการใช้งานน้อยลงแล้วก็ข้อมูลที่อยู่ข้างในกำเนิดความย่ำแย่ได้ แล้วก็เพื่อคุ้มครองปกป้องการหยุดทำงานทันทีทันใดของฮาร์ดดิสก์เนื่องมาจากการขากกระแสไฟฟ้า ไม่ว่าจะด้วยความตั้งใจหรือเปล่าตั้งอกตั้งใจ ดังเช่น ไฟดับ ไฟตก ควรต้องติดเครื่องสำรองไฟสำหรับเครื่องคอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง เพื่อช่วยสำรองไฟไว้ใช้ในกรณีฉุกเฉินที่ไฟดับ เครื่องสำรองไฟจะทำจ่ายกระแสไฟฟ้าเพื่อให้เราทำการ shut down โปรแกรมได้นั่นเอง

สแกนเชื้อไวรัสเสมอๆ เครื่องคอมพิวเตอร์ที่พวกเราใช้งานควรลงโปรพแกรมสแกนเชื้อไวรัสไว้ด้วย เพื่อคุ้มครองเชื้อไวรัสเข้ามาในเครื่องโดยที่เราไม่รู้ตัว ซึ่งเจ้าเชื้อไวรัสนี้จะเข้ามาทำลายรวมทั้งดึงข้อมูลของพวกเราออกไปจากเครื่อง โดยยิ่งไปกว่านั้นคนที่มีการทำธุรกรรมด้านการเงินผ่านเครื่องคอมพิวเตอร์ควรมีโปรแกรมสแกนไวรัสเกรดเอลงไว้ เพื่อคุ้มครองป้องกันข้อมูลทางด้านการเงินของเราไม่ให้รั่วไหลออกไป นอกจากโดนดูดข้อมูลไปแล้ว บางโอกาสเมื่อโดนไวรัสหนักเข้าเครื่องจะไม่อาจจะใช้งานได้เลย จึงควรลบโปรแกรมและก็ข้อมูลทั้งปวงออกไปรวมทั้งทำการลงโปรแกรมใหม่ทั้งผองจึงจะสามารถใช้งานเครื่องคอมพิวเตอร์ได้

ลงโปรแกรมเท่าที่มีความจำเป็น บางคนใช้เครื่องคอมพิวเตอร์แบบอเนกประสงค์ มีการลงโปรแกรมทั้งหมดทุกอย่างที่อยากได้ไว้ภายในเครื่อง แม้ว่าจะไม่ได้ใช้งานโปรแกรมดังที่กล่าวถึงมาแล้ว แล้วรู้สึกว่าถึงเวลาใช้จะได้มีไม่จำเป็นต้องไปหา แต่ว่าในความเป็นจริงแล้วการลงโปรแกรมลงเครื่อง PC มากเกินไป จะไม่เป็นผลดีต่อเครื่องเป็นอย่างมาก เนื่องจากว่าการเปิดเครื่องแต่ละครั้ง เครื่องจำเป็นจะต้องทำประมวลผลโปรแกรมทุกโปรแกรมไว้รอคอยการใช้แรงงาน ถึงแม้ว่าเราจะไม่ได้ใช้งานโปรแกรมก็ตามแต่เครื่องจำเป็นที่จะต้องการการประเมินผลอยู่ดี เพราะฉะนั้นถ้าโปรแกรมใดที่เราไม่ได้ใช้งานก็ควรลบออกจากเครื่องคอมพิวเตอร์ไป จะช่วยยืดอายุการใช้งานเครื่องให้นานขึ้นอีกหลายปี

นอกเหนือจากการใช้งานเครื่องที่ถูก การดูแลเครื่องคอมพิวเตอร์ PC ตั้งแต่ตำแหน่งการวางที่ควรจะอยู่ห่างจากผนังห้องอย่างน้อยหนึ่งฟุต ด้วยเหตุว่าในเวลาที่เครื่องดำเนินการจะกำเนิดความร้อนขึ้นที่แผงวงจรภายในซีพียู ถ้าเกิดเราตั้งเครื่องคอมพิวเตอร์ใกล้กับฝาผนังมากเกินความจำเป็นเครื่องจะระบายความร้อนได้ไม่ดี ทำให้แผ่นวงจรเกิดความร้อนสูงและก็มีการเผาไหม้ได้ และก็ควรหมั่นทำความสะอาด ปัด เช็ดฝุ่นผงออกมาจากเครื่องคอมพิวเตอร์บ่อยๆ เพื่อลดการสั่งสมของฝุ่นละอองบนแผงวงจร เพราะเหตุว่าฝุ่นจะเข้าไปขัดขวางการระบายความร้อนของแผงวงจรส่งผลให้เกิดการลัดวงจรที่แผง ทำให้เครื่องคอมพิวเตอร์ไม่อาจจะใช้งานได้

นี่คือวิธีการใช้งานเครื่องคอมพิวเตอร์ PC แล้วก็การดูแลเครื่องคอมพิวเตอร์ที่เหมาะสมและจำเป็น ดังนั้นควรจะกระทำ Shut down เครื่องทุกคราวแม้ต้องการปิดคอมพิวเตอร์ ควรจะลงโปรแกรมสแกนไวรัสรวมทั้งทำสแกนเชื้อไวรัสอย่างสม่ำเสมอ สำหรับโปรแกรมที่ลงในเครื่องคอมพิวเตอร์จะต้องเป็นโปรแกรมที่มีความจำเป็นแล้วก็มีการใช้งานเพียงแค่นั้น โปรแกรมใดที่มิได้ใช้งานควรลบทิ้งไป และอย่าลืมชำระล้างเครื่องคอมพิวเตอร์เป็นประจำ เพื่อเป็นการป้องกันและยังเป็นการไม่ให้ฝุ่นเข้าไปสร้างความเสียหายให้กับแผ่นวงจรของเครื่องได้ เพียงเท่านี้เครื่องคอมพิวเตอร์ก็จะแก่การใช้งานที่นานขึ้นแล้ว